2020年度第1回理事会及び定時社員総会報告
2020/06/05
本来であれば、2020年4月23日に品川区総合区民会館・大会議室で第1回理事会、5月28日に大田区産業プラザ・コンベンションホールで定時社員総会を行う予定でした。
しかし、新型コロナウィルスの影響で東京都には4月の初めに緊急事態宣言が発令されたため、まずは4月開催予定であった理事会を提案書によるみなし理事会を行うことといたしました。その理事会にて定時社員総会をみなし総会として行うことを提案し、理事全員の同意を得たたため、社員総会も同様の方法にて社員代表者全員に提案書を送付いたしました。おかげさまで、提案された事項について社員代表者全員の同意を得ることができました。
2020年度第1回理事会、2020年度定時社員総会の提案及び報告事項は以下のとおりとなります。
記
●2020年度第1回理事会提案事項および同意内容●
第1号議案 2020年度定時社員総会
新型コロナウィルス感染の拡大にともない、定款第15条及び一般社団法人及び一般財団法人に関する法律 第58条1項に基づき、2020年度定時社員総会を中止することとなり、みなし決議を行うこととなりました。
第2号議案 2019年度事業報告(案)
2019年度当会事業の報告しました。みなし総会で社員代表者全員の同意を得て最終承認となります。
第3号議案 2019年度決算報告(案)及び監査報告
2019年度当会決算報告及び2020年4月3日に行われた監査報告を行いました。みなし総会で社員代表者全員の同意を得て最終承認となります。
第4号議案 2020年度事業計画(案)
2019年度第2回理事会でも提案されていましたが、事務所移転についてを追加し再度提案し、承認を得ました。
詳細は添付ファイル(ファイルのダウンロードクリック)のとおりです。
第5号議案 2020年度予算(案)
2020年度予算も第4号議案同様に2019年度第2回理事会でも提案されていましたが、事務所移転費用について特別会計として追加し再度提案し、承認を得ました。
添付ファイル(ファイルのダウンロードクリック)のとおりです。
第6号議案 主催事業助成実施要項改定(案)
不測の事態で事業が中止になった場合の助成方法について等を追加しました。
●2020年度定時社員総会提案事項および同意内容●
第1号議案 2019年度事業報告承認の件
詳細は、添付ファイル(ファイルのダウンロードクリック)のとおりです。
第2号議案 2019年度決算報告承認の件
詳細は、添付ファイル(ファイルのダウンロードクリック)のとおりです。
第3号議案 2019年度監査報告承認の件
2020年4月3日に行われた2019年度監査報告。
第4号議案 理事変更承認の件
東北ブロックの宮城県の二階堂明彦理事が辞任を表明したため、同じ宮城県の白石圭太郎理事が選任されました。